Psiko Akademi - Kişisel Gelişim -Refleksoloji

Yöneticilerin Zaman Envanteri

Yöneticilerin zaman envanteri belli başlı üç hedef düşünülerek geliştirilmiştir.

Kategori	: Zaman Yönetimi
Yorum Sayısı	: 0
Okunma	: 636
Tarih	: 10 Ocak 2008 22:32

Bunlar;
1.Yöneticilerin zamanını planlı olarak düzenleyebilmesi,
2.Ertesi gün yapması gereken işlerin günlük bir listesini çıkartması,
3.Bitirilen önemli görev sayısına ve bu işlere ayrılan zamanın kullanış biçimine göre günlük verimliliğin belirlenmesi.

Zaman Evanterinin Kullanışı
1.Zaman tahsisi yapma (belli başlı işleri gruplandırma),
2.Günlük hedefleri belirleme,
3.Zamanı kaydetme,
4.Değerlendirmeyi haftalık yapma,
5.Günlük verimliliği hesaplama (% 30 ve üstü iyi),
6.Sonuçları inceleme.

Zaman Çizelgesinin Analizi
Günlük envanter tamamlandıktan sonra şu soruların cevaplarını aramak gerekmektedir:

1.Günlük hedefleri belirlemek ve zaman sınırlamaları koymak verimliliği artırdı mı?
2.Herhangi bir engellemeye uğramadan en fazla çalışılan saatler hangileriydi?
3.Önem sırasına göre, bu engellemeler ne kadar zaman kaybettirdi?
4.Bu engellemeleri ortadan kaldırmak ya da kontrol altına alabilmek için neler yapılabilir?
a)Hangi telefon konuşmaları gereksizdi?
b)Hangi telefon konuşmaları daha kısa ve daha yararlı olabilirdi?
c)Hangi ziyaretçiler ve ziyaretler gereksizdi?
d)Hangi ziyaretler daha kısa ve daha yararlı olabilirdi?
5.Toplantılara ne kadar zaman harcandı?
a)Aslında ne kadar süre yeterli olabilirdi?
b)Daha kısa zamanda başarılabilirmiydi?
6.Faaliyetler mi, yoksa sonuçlar mı kaydetme eğilimi gösterildi?
7.Günlük hedeflerin kaçı, gelecekteki amaçlara yararı oldu?
8.Faaliyetleri kaydederken kendini düzeltme eğilimi gösterildi mi?
9.Verimliliği artırmak için başka nelerin yapılması gerek

YÖNETİM GÖREVLERİYLE İLGİLİ ZAMAN TUZAKLARI
Zaman tuzakları aslında farkına varılmayan önemli engellerdir. Bir şey insana zaman kaybettiriyorsa daha önemli bir şey yapılamıyor demektir. Bununla ilgili yönetim görevleri ve tuzaklar aşağıda sıralanmıştır.

1. Planlama
a) Gerçekçi olmayan zaman tahmini
b) Zaman sınırlarının olmaması
c) Kriz yönetimi
d) İşlerini bitirmeden bırakmak
e) Önceliklerin karıştırılması
f) Amaçlarda önceliklerin olmaması

2. Organizasyon
a) Birden fazla üst olması
b) Yetki ve sorumluluk karışıklığı
c) Mükerrer çabalar
d) Dağınık masa düzeni

3. Personel
a) Sorunlu personel
b) Az veya çok personel
c) Yetersiz personel

4. Kontrol
a) Telefon ve ziyaretçiler
b) Yetersiz bilgi
c) Aşama raporlarının olmaması
d) Aşırı kontrol
e) Hatalar ve verimsiz çalışma
f) Verimsizliği görmezden gelme
g) Hayır diyememe

5. Yönetim
a) Değişikliğe uyamama
b) Çelişkileri çözememe
c) Koordinasyonun olmaması
d) Motivasyon noksanlığı
e) Etkin olmayan yetki devri
f) Günlük ayrıntılara gömülme
g) Herşeyi kendi yapma isteği

6. İletişim
a) Gereğinden fazla toplantı yapma
b) Çok açık veya kapalı olma
c) Etkin dinlememe
d) Fazla dışa açık olma

7. Karar verme
a) Ani kararlar verme
b) Kararsızlık gösterme
c) Tüm bilgileri bekleme
d) Komite kararları

54321

© 2008-2009 Tüm Hakları Saklıdır
RSS Kaynağı | Yazar Girişi

Design: Ayrıntı Bilgisayar Sistemleri